Bảng MSDS là gì? Đây là câu hỏi được rất nhiều doanh nghiệp xuất nhập khẩu, đặc biệt là các đơn vị vận chuyển hàng hóa, mỹ phẩm, thực phẩm chức năng và hóa chất quan tâm. MSDS không chỉ là tài liệu bắt buộc trong nhiều trường hợp thông quan mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo an toàn vận chuyển, lưu kho và xử lý sự cố.
Trong bài viết này, Bảo Việt Logistics sẽ giúp bạn hiểu rõ khái niệm bảng MSDS, quy định pháp lý, vai trò và các mặt hàng bắt buộc phải có MSDS khi xuất nhập khẩu.
Bảng MSDS là gì? MSDS là viết tắt của từ gì?
Bảng MSDS (Material Safety Data Sheet) hay còn gọi là bảng chỉ dẫn an toàn hóa chất, là một tài liệu kỹ thuật cung cấp đầy đủ thông tin về:
-
Thành phần hóa học
-
Đặc tính vật lý – hóa học
-
Mức độ nguy hiểm
-
Biện pháp an toàn khi sử dụng, bảo quản, vận chuyển
-
Cách xử lý sự cố và sơ cứu khi xảy ra rủi ro
Bảng MSDS được lập nhằm hướng dẫn người tiếp xúc trực tiếp hoặc gián tiếp với hóa chất (nhân viên kho, hãng vận chuyển, hải quan, người sử dụng) cách làm việc an toàn, hạn chế tối đa nguy cơ cháy nổ, rò rỉ hay ảnh hưởng đến sức khỏe.
Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, MSDS là chứng từ quan trọng giúp đánh giá mức độ an toàn của hàng hóa, đặc biệt với các lô hàng vận chuyển bằng đường hàng không.
Quy định về bảng MSDS trong vận chuyển và xuất nhập khẩu
Không phải tất cả hàng hóa đều bắt buộc có MSDS. Tuy nhiên, bảng MSDS là yêu cầu bắt buộc đối với:
-
Hóa chất, dung môi, chất dễ cháy nổ
-
Hàng hóa có mùi, có khả năng ăn mòn
-
Các sản phẩm dạng lỏng – bột – kem – gel
Quy định quan trọng cần lưu ý
Từ 01/09/2015, an ninh hàng không tại sân bay Tân Sơn Nhất và Nội Bài quy định:
Tất cả các mặt hàng dạng lỏng, bột, kem (bao gồm mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, phụ gia, dung dịch…) đều phải có bảng MSDS khi xuất khẩu bằng đường hàng không.
Nếu không có MSDS hợp lệ, hàng hóa sẽ:
-
Không được xuất khẩu
-
Bị hãng vận chuyển từ chối nhận hàng
-
Không thông quan qua các hãng chuyển phát nhanh quốc tế như DHL, FedEx, UPS, TNT
Không có bất kỳ ngoại lệ nào đối với yêu cầu MSDS trong các trường hợp này.
Vai trò của bảng MSDS là gì?
Bảng MSDS đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong toàn bộ chuỗi logistics và xuất nhập khẩu:
Đảm bảo an toàn vận chuyển
MSDS hướng dẫn cách:
-
Đóng gói
-
Xếp dỡ
-
Vận chuyển
-
Xử lý khi xảy ra sự cố (cháy, rò rỉ, đổ vỡ…)
Căn cứ để hãng vận chuyển và hải quan đánh giá rủi ro
Dựa vào MSDS, các đơn vị vận chuyển sẽ quyết định:
-
Có nhận hàng hay không
-
Vận chuyển bằng đường hàng không hay đường biển
-
Có cần biện pháp bảo hộ đặc biệt hay không
Bảo vệ người lao động và môi trường
MSDS cung cấp:
-
Biện pháp sơ cứu khi tiếp xúc hóa chất
-
Cảnh báo nguy hiểm
-
Tác động đến sức khỏe và môi trường
Những mặt hàng xuất nhập khẩu cần làm bảng MSDS
Nhóm hàng bắt buộc phải có MSDS
-
Hóa chất công nghiệp
-
Dung môi, chất tẩy rửa
-
Chất dễ cháy, dễ ăn mòn
-
Hàng hóa có mùi mạnh
Nhóm hàng thường bị yêu cầu MSDS
-
Mỹ phẩm (kem, gel, serum, dầu gội…)
-
Thực phẩm chức năng
-
Sản phẩm chăm sóc cá nhân
-
Chất lỏng – chất bột
Bia, rượu, đồ uống có cồn
-
Dưới 5% độ cồn: thường không cần MSDS
-
Trên 5% độ cồn: bắt buộc có MSDS + công văn cam kết
Các mục chính trong bảng chỉ dẫn an toàn hóa chất (MSDS)
Một bảng MSDS tiêu chuẩn quốc tế thường bao gồm 15 – 16 mục, trong đó các mục quan trọng nhất là:
- Product and company identification (tên hàng hóa và công ty)
- Physical and chemical properties: Các thuộc tính lý học của hóa chất như biểu hiện bề ngoài, màu sắc, mùi vị, tỷ trọng riêng, nhiệt độ nóng chảy, nhiệt độ sôi, điểm bắt lửa, điểm nổ, điểm tự cháy, độ nhớt, tỷ lệ bay hơi, áp suất hơi, thành phần phần trăm cho phép trong không khí, khả năng hòa tan trong các dung môi như nước, dung môi hữu cơ v.v
- Composition/information on ingredient: Thành phần hóa học, họ hóa chất, công thức và các phản ứng hóa học với các hóa chất khác như axít, chất ôxi hóa.
- Hazards identification: Độc tính và các hiệu ứng xấu lên sức khỏe con người, chẳng hạn tác động xấu tới mắt, da, hệ hô hấp, hệ tiêu hóa, khả năng sinh sản cũng như khả năng gây ung thư hay gây dị biến, đột biến gen. Các biểu hiện và triệu chứng ngộ độc cấp tính và kinh niên.
- First aid measures: Biện pháp sơ cứu trong trường hợp tiếp xúc với mắt, với da, hệ tiêu hóa, hệ hô hấp.
- Fire-fighting measures: Các nguy hiểm chính về cháy nổ, tác động xấu lên sức khỏe người lao động và nguy hiểm về phản ứng, ví dụ theo thang đánh giá NFPA từ 0 tới 4.
- Accidental release measures: Thiết bị bảo hộ lao động cần sử dụng khi làm việc với hóa chất.
- Handling and storage: Các điều kiện tiêu chuẩn để lưu giữ, bảo quản hóa chất trong kho (nhiệt độ, độ ẩm, độ thoáng khí, các hóa chất không tương thích v.v) cũng như các điều kiện cần tuân thủ khi tiếp xúc với hóa chất.
- Exposure controls/personal protection: Trợ giúp y tế khẩn cấp khi ngộ độc hay bị tai nạn trong khi sử dụng hóa chất.
- Toxicological information: Thông tin về chất độc trong hàng hóa.
- Disposal considerations: Phương pháp xử lý phế thải có chứa hóa chất đó cũng như xử lý kho tàng theo định kỳ hay khi bị rò rỉ hóa chất ra ngoài môi trường.
- Ecological information: Các tác động xấu lên thủy sinh vật và môi trường.
- Transport information: Các quy định về đóng gói, tem mác và vận chuyển.
- Regulatory information: quy định về việc sử dụng các biện pháp bảo vệ khi tiếp xúc như găng tay, khẩu trang…
- Other information.
Đây là cơ sở để hải quan và hãng vận chuyển đánh giá mức độ an toàn của lô hàng.
Bảng MSDS mẫu dùng trong xuất nhập khẩu
Bảng MSDS mẫu (theo tiêu chuẩn Hoa Kỳ hoặc GHS) thường được trình bày bằng tiếng Anh, có đầy đủ:
-
Tên sản phẩm
-
Nhà sản xuất
-
Thành phần chi tiết
-
Hướng dẫn an toàn
-
Quy định vận chuyển quốc tế
Doanh nghiệp có thể:
-
Xin MSDS từ nhà sản xuất
-
Hoặc sử dụng dịch vụ làm MSDS chuyên nghiệp để đảm bảo hợp lệ khi thông quan
Kết luận
Bảng MSDS là gì?
Đây không chỉ là tài liệu kỹ thuật mà còn là chứng từ bắt buộc trong nhiều trường hợp xuất nhập khẩu, đặc biệt với hàng hóa vận chuyển bằng đường hàng không. Việc chuẩn bị MSDS đầy đủ, chính xác sẽ giúp doanh nghiệp:
-
Thông quan nhanh chóng
-
Tránh bị trả hàng, hủy hàng
-
Đảm bảo an toàn và tuân thủ pháp luật
Nếu bạn cần tư vấn hoặc hỗ trợ làm MSDS đúng chuẩn quốc tế, hãy liên hệ Bảo Việt Logistics để được hỗ trợ từ A-Z.
Liên hệ tư vấn MSDS & dịch vụ xuất nhập khẩu
Nếu Quý khách đang cần tư vấn bảng MSDS là gì, làm MSDS đúng chuẩn để xuất khẩu – nhập khẩu, hoặc cần hỗ trợ thủ tục hải quan, vận chuyển hàng hóa quốc tế, Bảo Việt Logistics sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ nhanh chóng, chính xác.
CÔNG TY CỔ PHẦN TMDV VẬN TẢI BẢO VIỆT LOGISTICS – BẢO VIỆT LOGISTICS
-
Trụ sở chính: 36/17 Đường Giải Phóng, Phường Tân Sơn Nhất, TP. Hồ Chí Minh
-
VP Hà Nội: 117A Trần Hòa, Định Công, Hoàng Mai, TP. Hà Nội
-
VP Vũng Tàu: 180 Phạm Hồng Thái, TP. Vũng Tàu
-
Hotline: 0905 92 8899 – 0909 588 977
-
Website: https://baovietlogistics.com.vn/
Liên hệ ngay hôm nay để được tư vấn MSDS, thủ tục hải quan và giải pháp vận chuyển an toàn – nhanh chóng – đúng quy định.